Shopify e-fatura entegrasyonu, her siparişte müşteri ve ürün bilgilerini muhasebe programına (Paraşüt, BizimHesap, Logo gibi) otomatik aktarıp e-arşiv veya e-fatura keser. Bunun için önce ödeme sayfasında T.C. kimlik veya vergi numarası alınmalı, ardından muhasebe programının Shopify entegrasyonu bağlanmalıdır.
- Müşteri sipariş verirken Bireysel (TCKN) veya Kurumsal (Vergi Dairesi & Vergi No) fatura bilgilerini sorunsuzca girebilir.
- Sipariş onaylandığı anda ürün kalemleri, kargo ücreti, indirim kuponu ve KDV oranı muhasebe programınıza eksiksiz aktarılır.
- Kesilen resmî e-Arşiv veya e-Fatura PDF belgesi müşterinin e-posta adresine otomatik olarak gönderilir.
1. Shopify’da T.C. Kimlik ve Kurumsal Vergi Bilgisi Nasıl Alınır?
Yurt dışı merkezli olduğu için standart bir Shopify kurulumunda "Vergi Dairesi" veya "T.C. Kimlik Numarası" kutucuğu hazır olarak açık gelmez. Ancak Türkiye’deki mevzuata göre e-Arşiv veya e-Fatura kesebilmek için bu alanlar gereklidir.
Mağazanızı kurarken sepet ve ödeme akışına müşteriyi hiç yormayan şık bir "Bireysel / Kurumsal Fatura" seçimi ekliyoruz. Müşteri kurumsal faturayı seçtiğinde Şirket Ünvanı, Vergi Dairesi ve 10 haneli Vergi Numarası alanları otomatik açılıyor.
2. Paraşüt, BizimHesap, Logo ve KolayBi ile Tam Otomasyon
Halihazırda kullandığınız bir ön muhasebe programı varsa onu değiştirmek zorunda değilsiniz. Mağazanızı Paraşüt, BizimHesap, KolayBi, Logo veya Mikro sisteminize bağlıyoruz.
Gece saat 23:00’te gelen bir sipariş bile saniyeler içinde muhasebe panelinize düşer, resmî faturası resmîleştirilir ve PDF olarak müşterinizin e-postasına iletilir. Böylece paketin içine kağıt fatura koyma zorunluluğunuz da ortadan kalkar.
| Program | Otomatik e-Fatura / e-Arşiv | Stok Eşitleme | Kimler İçin İdeal? |
|---|---|---|---|
| Paraşüt | Tam Otomatik | Var | Butik ve büyüyen e-ticaret markaları |
| BizimHesap | Tam Otomatik | Var (Pazaryeri dahil) | Hem kendi sitesi hem pazaryeri olanlar |
| KolayBi | Tam Otomatik | Var | Pratik bulut muhasebe arayan markalar |
| Logo / Mikro / Nebim V3 | Tam Otomatik (Çift Yönlü) | Saniyelik Depo/Mağaza Stok | Çok şubeli ve yüksek hacimli kurumsal markalar |
e-Fatura mı e-Arşiv mi? E-Ticarette Hangisi Kesilir?
Alıcı e-fatura mükellefi bir şirketse e-fatura, bireysel müşteri veya e-fatura mükellefi olmayan bir şirketse e-arşiv fatura kesilir. Entegrasyon programları bu ayrımı alıcının vergi numarasına göre otomatik yapar.
E-ticaret yapan satıcılar belirli ciro sınırlarını aştığında e-fatura ve e-arşiv sistemine geçmek zorundadır. Güncel sınırlar için Gelir İdaresi Başkanlığı duyurularını ve mali müşavirinizi takip edin.
Kurulum Adımları
- Muhasebe programınızda e-fatura/e-arşiv hizmetini aktifleştirin.
- Shopify ödeme sayfasına T.C. kimlik ve vergi numarası alanı ekletin.
- Muhasebe programının Shopify uygulamasını yükleyip mağazanızı bağlayın.
- Ürünlerinizin KDV oranlarını programda doğru tanımlayın.
- Kargo ücreti ve indirimlerin faturaya nasıl yansıyacağını bir test siparişiyle kontrol edin.
Otomatik faturada sık görülen hatalar
Entegrasyon kurulduktan sonra ilk haftalarda faturaları kontrol edin. En sık karşılaşılan hatalar:
- Ürünlerde KDV oranının yanlış tanımlanması.
- Kargo ücretinin faturaya ayrı kalem olarak yansımaması.
- İndirim kuponunun ürün fiyatlarına yanlış dağıtılması.
- Kurumsal müşteride vergi dairesi ve numarasının eksik alınması.
- İptal edilen siparişe fatura kesilmesi.
Muhasebe programı seçerken nelere bakmalı?
Seçim yaparken önce mali müşavirinizin hangi programla çalıştığını sorun; aynı programı kullanmak veri paylaşımını kolaylaştırır. Ardından programın Shopify entegrasyonunun nasıl çalıştığını, kimin tarafından geliştirildiğini ve güncel tutulup tutulmadığını kontrol edin.
Entegrasyonun ürün eşleştirmesini (stok kodu üzerinden), iadeleri ve kısmi iadeleri nasıl yönettiğini deneme süresinde test edin. Fatura sayınız arttıkça bu detaylar ciddi zaman kazandırır.
Bu Konuyla İlgili Çözümlerimiz ve Örnek Çalışmamız
Shopify mağazanızda Türk müşterilerin alışkın olduğu tüm kolaylıkları sunun: Ürün sayfasında banka taksitlerini gösterin, sipariş geldiğinde kargo barkodunuz otomatik hazırlansın.
Üreticiler ve distribütörler için tek panelden hem B2C perakende hem B2B bayi satışı: Müşteri grubuna özel iskonto, asgari sipariş adedi (MOQ) ve cari hesap entegrasyonu.
Ürünün faydasını net anlatan, beden seçimini kolaylaştıran ve hızlı sipariş aldıran pratik mağaza.
Merak edilenler
Konuyla İlgili Sıkça Sorulan Sorular
Shopifyci ekibi olarak Türkiye’de ve yurt dışında satış yapan markalar için hızlı açılan, İyzico/PayTR ve kargo entegrasyonları tamamlanmış anahtar teslim Shopify mağazaları kuruyoruz.