T-Soft’tan Shopify’a geçişte en kritik adım, T-Soft’ta yerleşik çalışan pazaryeri, kargo, e-fatura ve ERP bağlantılarının tek tek listelenip Shopify’daki uygulama veya özel entegrasyon karşılıklarının geçişten önce kurulmasıdır. Ardından ürünler Excel dökümünden Shopify CSV formatına dönüştürülür ve tüm eski URL’ler 301 ile yeni adreslere yönlendirilir.
- T-Soft’ta paketle gelen entegrasyonların her biri Shopify’da ayrı bir uygulama veya özel bağlantı gerektirebilir; bunları canlıya almadan önce test edin.
- Ürün dökümünü T-Soft panelinden Excel olarak alın; eksik alan varsa destek ekibinden tam veri dökümü isteyin.
- Pazaryeri stok senkronizasyonu kesintiye uğrarsa fazla satış (overselling) riski doğar; geçiş saatini buna göre planlayın.
1. T-Soft’taki entegrasyonlarınızın envanterini çıkarın
T-Soft kullanıcılarının önemli bir kısmı pazaryeri entegrasyonlarını, kargo firması bağlantılarını ve muhasebe aktarımını platform içinden yönetir. Shopify’da bu bağlantıların bir kısmı uygulama mağazasındaki hazır çözümlerle, bir kısmı ise entegratör firmalar veya özel geliştirmeyle kurulur. Geçişin süresini ve bütçesini en çok bu kalem belirler.
Bu yüzden ilk iş, bugün hangi sistemin hangi veriyi nereye gönderdiğini bir tabloya dökmektir. Sipariş Trendyol’dan mı geliyor, stok ERP’den mi düşüyor, faturayı hangi entegratör kesiyor? Bu akışlar netleşmeden ürün taşımaya başlamak, canlıya çıkış gününde sürprizlere yol açar.
| İhtiyaç | T-Soft’ta genellikle | Shopify’da genellikle |
|---|---|---|
| Pazaryeri (Trendyol, Hepsiburada vb.) | Panel içi entegrasyon modülü | Pazaryeri entegrasyon uygulaması veya entegratör |
| Kargo | Hazır kargo firması bağlantıları | Kargo entegrasyon uygulaması veya özel bağlantı |
| e-Fatura / e-Arşiv | Entegratör bağlantısı | Muhasebe/e-fatura uygulaması (Paraşüt, BizimHesap vb.) |
| ERP / stok | XML veya servis entegrasyonu | API tabanlı özel entegrasyon veya ara katman |
| Sanal POS | Doğrudan banka veya ödeme kuruluşu | iyzico, PayTR gibi Shopify uyumlu ödeme sağlayıcıları |
2. T-Soft ürün verisini Shopify formatına dönüştürmek
T-Soft panelinden ürünlerinizi Excel olarak dışa aktarabilirsiniz; hangi alanların dahil olduğu paketinize ve panel sürümüne göre değişebilir. Dökümde varyantların ayrı satırlarda mı yoksa tek hücrede mi tutulduğuna, görsellerin tam URL olarak gelip gelmediğine ve kategori yolunun nasıl yazıldığına bakın.
Shopify’da kategori ağacı yoktur; bunun yerine koleksiyonlar kullanılır. T-Soft’taki "Kadın > Ayakkabı > Sneaker" gibi kategori yollarını Shopify’da etiket veya ürün tipine dönüştürüp otomatik koleksiyonlarla yeniden kurmak, ileride yönetimi kolaylaştırır. Menü yapısını da bu koleksiyonlara göre baştan çizmeniz gerekir.
- Varyant grubunu tek bir Handle altında toplayın; renk ve beden gibi seçenekleri Option1/Option2 sütunlarına yazın.
- Görsel URL’lerinin herkese açık olduğundan emin olun; T-Soft sözleşmeniz bitmeden görseller Shopify’a çekilmiş olmalı.
- HTML açıklamalardaki eski site linklerini ve satır içi stilleri temizleyin.
- Barkod (GTIN) alanını mutlaka taşıyın; pazaryeri eşleştirmesi ve Google Merchant Center için gerekir.
3. T-Soft’tan Shopify’a geçişte SEO nasıl korunur?
Eski mağazanızın URL’leri hangi formatta olursa olsun (kök dizinde ürün adı, .html uzantılı ya da sayısal kimlik içeren adresler), Shopify’da ürünler /products/, kategoriler /collections/ önekine taşınır. Bu nedenle eski sitenin tam URL listesini bir tarama aracıyla veya site haritasından çıkarıp her biri için 301 yönlendirmesi hazırlamak şarttır.
Kategori sayfalarınızda SEO metinleri varsa bunları koleksiyon açıklamalarına aktarın. T-Soft’ta özelleştirilmiş meta başlıklarınızı da kaybetmeyin; bunlar ürün CSV’sindeki SEO Title ve SEO Description sütunlarına yazılmalıdır.
4. Canlıya çıkış günü: pazaryeri stoklarını korumak
En riskli an, eski sistemin stok senkronizasyonunun durdurulduğu ve yenisinin henüz çalışmadığı aradaki penceredir. Bu sürede pazaryerlerinde satış devam ederse stoklar yanlış görünebilir. Geçişi sipariş yoğunluğunun en düşük olduğu saate koyun, gerekirse pazaryerlerindeki stokları kısa süreliğine güvenli bir seviyeye çekin.
T-Soft aboneliğinizi canlıya çıktıktan sonra en az bir ay kapatmamanızı öneririz. Eski sipariş kayıtlarına, fatura geçmişine ve gözden kaçan bir veriye ihtiyaç duyduğunuzda panele erişebilmek, geçişin en ucuz sigortasıdır.
Müşterilere ve ekibe geçişi duyurmak
Geçiş günü yaklaştığında ekibinize yeni paneli kısa bir eğitimle tanıtın: sipariş hazırlama, kargo, iade ve stok güncelleme işlemleri. Ekip ilk günden yeni panelde rahat çalışırsa operasyon aksamaz.
Müşterilere yeni sitenin açıldığını duyurun ve ilk girişte şifre belirlemeleri gerektiğini anlatın. Bu duyuru aynı zamanda yeni sitenin özelliklerini tanıtmak için de bir fırsattır.
Geçişten sonraki ilk hafta kontrol listesi
- Siparişlerin ödeme, kargo ve fatura akışı sorunsuz mu?
- Pazaryeri stokları Shopify ile doğru senkronize oluyor mu?
- Search Console’da 404 hataları artıyor mu?
- Organik trafik ve sıralamalarda beklenmedik düşüş var mı?
- Müşteri şikâyetlerinde yeni bir sorun tekrar ediyor mu?
Bu Konuyla İlgili Çözümlerimiz ve Örnek Çalışmamız
Mevcut altyapınızdaki yavaşlıklardan, bitmeyen ek ücretlerden veya yurt dışı satış kısıtlamalarından sıkıldınız mı? Yıllarca emek verdiğiniz Google sıralamalarınızı, tüm ürünlerinizi ve müşteri kayıtlarınızı tek bir veri bile kaybetmeden Shopify’a taşıyoruz.
Tüketici elektroniği, ses sistemleri ve telefon aksesuarları için Cihaz Uyumluluk Seçici, Teknik Özellik Karşılaştırma Matrisi ve Seri No/Garanti sorgulama.
Merak edilenler
Konuyla İlgili Sıkça Sorulan Sorular
Shopifyci ekibi olarak Türkiye’de ve yurt dışında satış yapan markalar için hızlı açılan, İyzico/PayTR ve kargo entegrasyonları tamamlanmış anahtar teslim Shopify mağazaları kuruyoruz.